PCR Sport — Pszczyńskie Centrum Rekreacji PCR Sport Zapisy na obozy

Polityka prywatności

Administrator danych: PCR s.c. Grzegorz Grzelak, Janusz Mirek (PCR Sport), ul. Dworcowa 28a, 43-267 Radostowice, NIP 6381039142, REGON 272627403. Biuro: ul. ks. bp. H. Bednorza 2e, 43-200 Pszczyna. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], tel. 605 304 314 / 601 541 066. Ze względu na wielkość firmy nie wyznaczono inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod powyższym adresem e-mail.

Ta polityka opisuje, jakie dane zbieramy przez tę stronę, po co, na jakiej podstawie, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Dotyczy formularzy na stronie (zapytania, prośby o powiadomienie o zapisach, zapisy na obozy), zapisanych danych powracających klientów oraz samego korzystania ze strony.

Czyje dane przetwarzamy i skąd je mamy

Dane podajesz nam samodzielnie w formularzach. Zapisując uczestników obozu, podajesz też dane innych osób — najczęściej własnych dzieci, czasem innych uczestników, których rodzice lub opiekunowie upoważnili Cię do zgłoszenia. Dane uczestników otrzymujemy więc od osoby zgłaszającej, nie od samych uczestników. Zgłaszając kogoś innego, potwierdzasz w formularzu, że masz do tego prawo, i zobowiązujesz się przekazać tej osobie (albo jej rodzicowi lub opiekunowi) informacje z tej polityki. Nie zbieramy danych bezpośrednio od dzieci.

Zapytania i prośby o powiadomienie

Formularze na stronie głównej (zapytanie ogólne, zapytanie o dyscyplinę, prośba o powiadomienie o starcie zapisów) zbierają imię i nazwisko, telefon lub e-mail, temat zapytania, treść wiadomości oraz — jeśli je podasz — imię i wiek dziecka, którego dotyczy pytanie.

  • Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie albo jednorazowe powiadomienie o starcie zapisów, o które prosisz.
  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiedź na skierowane do nas zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zapytanie prowadzi do zapisu na obóz — działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wysłanie formularza nie jest zgodą marketingową; tych danych nie wykorzystamy do innych wiadomości.
  • Jak długo: 60 miesięcy od wysłania zapytania. Potem zapytanie jest usuwane automatycznie. Odczytanie zapytania ani jego obsłużenie przez biuro nie wydłuża tego okresu. Zapytanie nie jest łączone z profilem powracającego klienta (opisanym niżej) i nie przedłuża przechowywania profilu.
  • W każdej chwili możesz wycofać prośbę o powiadomienie albo sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu, pisząc na [email protected].

Zapisy na obozy

W formularzu zapisów podajesz:

  • swoje dane jako osoby zgłaszającej: imię i nazwisko, e-mail, telefon;
  • dane każdego uczestnika (do 20 w jednym zgłoszeniu): imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania (ulica, numer domu i lokalu, kod pocztowy, miejscowość), opcjonalnie telefon lub e-mail uczestnika oraz uwagi — na przykład o diecie lub zdrowiu — jeśli zdecydujesz się je wpisać;
  • wybrany obóz i turnus oraz informację, czy Ty również jedziesz jako uczestnik;
  • opcjonalnie wiadomość do biura dotyczącą całego zgłoszenia (pole „Uwagi do całego zgłoszenia”).

Formularz zapisów nie pobiera ani nie przechowuje numeru PESEL. Zapisujemy też, którą wersję regulaminu i tej polityki zaakceptowano i kiedy.

Po wysłaniu formularza biuro ustala z Tobą dokumenty obozowe (ich wzory są na stronie Do pobrania). Podajesz w nich dalsze dane, o które formularz na stronie nie pyta:

  • karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku: imię (imiona) i nazwisko uczestnika, imiona i nazwiska rodziców, rok urodzenia, numer PESEL uczestnika, adres zamieszkania uczestnika, adres zamieszkania lub pobytu rodziców, numer telefonu rodziców (albo osoby wskazanej przez pełnoletniego uczestnika) na czas wypoczynku, informacja o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestnika, istotne dane o stanie zdrowia, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie oraz o szczepieniach ochronnych. W karcie zapisujemy też decyzję o zakwalifikowaniu uczestnika, a kierownik i wychowawca wypoczynku — potwierdzenie pobytu, informację o stanie zdrowia uczestnika i chorobach przebytych w trakcie wypoczynku oraz spostrzeżenia dotyczące pobytu;
  • umowa: nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna), jego adres zamieszkania i numer dowodu osobistego oraz imiona i nazwiska uczestników.

Organizator wypoczynku ma obowiązek ustalić kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku (art. 92k ustawy o systemie oświaty), dlatego podanie zawartych w niej danych jest wymogiem ustawowym. Karta zawiera między innymi istotne dane o stanie zdrowia uczestnika, jego rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie oraz numer PESEL uczestnika, podawany w celu potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej. Podstawą przetwarzania danych z karty jest obowiązek prawny organizatora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a danych o zdrowiu — art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 92k ustawy o systemie oświaty. Dane o zdrowiu z karty wykorzystujemy wyłącznie po to, aby zapewnić uczestnikowi bezpieczny udział w obozie.

  • Cel: przyjęcie zgłoszenia, kontakt biura w sprawie umowy i zaliczki, organizacja i obsługa wyjazdu, objęcie uczestników ubezpieczeniem, przygotowanie dokumentów obozowych (umowy, karty kwalifikacyjnej), prowadzenie wymaganej dokumentacji wypoczynku oraz rozliczenia.
  • Podstawa prawna: wobec osoby zgłaszającej — zawarcie i wykonanie umowy o udział w obozie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wobec uczestników, którzy nie są stroną umowy — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykonaniu umowy zawartej na ich rzecz oraz zapewnieniu im opieki i ubezpieczenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); obowiązki prawne organizatora wypoczynku, w tym prowadzenie i przechowywanie dokumentacji wypoczynku oraz obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Uwagi o zdrowiu lub diecie, które wpiszesz w polu uwag, przetwarzamy wyłącznie po to, aby zapewnić uczestnikowi bezpieczny udział w obozie. Pole jest dobrowolne; wpisując takie informacje, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie w tym celu (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
  • Jak długo: dane zgłoszenia przechowujemy 60 miesięcy od jego wysłania. Gdy wyślesz kolejne zgłoszenie albo zmienisz dane w profilu (imię i nazwisko, telefon lub listę zapisanych uczestników; także gdy imię i nazwisko lub telefon zmieni biuro), te 60 miesięcy zaczyna biec od nowa dla wszystkich Twoich danych, także dla wcześniejszych zgłoszeń. Termin nigdy się przy tym nie skraca. Danych wysłanego zgłoszenia nie zmieniamy. Odczytanie danych, logowanie (wczytanie zapisanych danych kodem lub linkiem), wiadomości, które do Ciebie wysyłamy, zmiana statusu zgłoszenia, odnotowanie zaliczki ani archiwizacja nie przedłużają tego terminu. Dopóki sprawa jest w toku (zgłoszenie nie zostało zrealizowane, anulowane, odrzucone ani zarchiwizowane), nie usuwamy z niej żadnych danych, nawet po upływie 60 miesięcy — usuwamy je po zamknięciu sprawy. Usuwamy wtedy trwale całe zgłoszenie: datę urodzenia, adres, kontakt i uwagi uczestników, a także obóz, status, imiona i nazwiska uczestników, dane osoby zgłaszającej oraz wersje i czasy akceptacji; zostają wyłącznie anonimowe statystyki, których nie da się powiązać z osobą. Niezależnie od tego dokumentację wypoczynku, w tym karty kwalifikacyjne uczestników, przechowujemy przez 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia wypoczynku z bazy wypoczynku (art. 92h ust. 4 ustawy o systemie oświaty). Jeśli przepisy wymagają dłuższego przechowywania konkretnych dokumentów (np. księgowych) albo dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zachowujemy je przez ten dłuższy czas.

Zapisane dane powracających klientów

Po pierwszym skutecznym zgłoszeniu zapisujemy Twój profil: imię i nazwisko, e-mail i telefon (kontakt w postaci zaszyfrowanej). Zapisujemy przy nim także imiona i nazwiska uczestników z Twoich zgłoszeń, abyś przy kolejnym zapisie nie musiał wpisywać ich od nowa; możesz tę listę zmienić lub usunąć. Adres, data urodzenia ani uwagi z poprzednich zgłoszeń nie trafiają do profilu. Gdy jednak przy kolejnym zapisie wybierzesz zapisanego uczestnika i zostawisz niektóre jego pola puste, uzupełniamy je danymi z ostatniego zgłoszenia tego uczestnika: imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia, adresem oraz telefonem i e-mailem uczestnika. Uwag nie przenosimy. Działa to tylko, dopóki dane z tamtego zgłoszenia są jeszcze przechowywane (zob. „Jak długo” przy zapisach na obozy); potem trzeba je wpisać od nowa. Nie ma konta ani hasła: aby wczytać zapisane dane, prosisz o jednorazowy link, który wysyłamy SMS-em lub e-mailem na kontakt zapisany w profilu; link jest ważny 15 minut. Formularz nie ujawnia, czy podany kontakt jest w naszej bazie.

  • Cel i podstawa prawna: ułatwienie kolejnych zapisów stałym klientom i szybszy kontakt biura — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdej chwili możesz się temu sprzeciwić i poprosić o usunięcie profilu; nie wpływa to na złożone zgłoszenia.
  • Jak długo: 5 lat od ostatniej aktualizacji profilu. Profil razem ze wszystkimi Twoimi zgłoszeniami przedłuża wysłanie kolejnego zgłoszenia oraz zmiana danych w profilu (imienia i nazwiska, telefonu lub listy zapisanych uczestników) — zob. „Jak długo” przy zapisach na obozy. Sam profil, bez zgłoszeń, przedłużają ponadto: odnotowanie przez biuro wpłaty zaliczki, Twoja decyzja w sprawie informacji o obozach (pierwsza odpowiedź na pytanie wyświetlane po wysłaniu zgłoszenia albo wycofanie zgody lub sprzeciw, które biuro odnotuje na Twoją prośbę) oraz potwierdzenie nowego numeru telefonu linkiem SMS. Niczego nie przedłużają: wysłanie linku lub kodu, logowanie (wczytanie zapisanych danych kodem lub linkiem), sesja na stronie, przeglądanie danych przez biuro ani wiadomości, które do Ciebie wysyłamy. Zapytania z formularzy na stronie głównej nie są łączone z profilem i go nie przedłużają. Po upływie tego okresu profil jest usuwany automatycznie, ale nie wcześniej niż zgłoszenia z nim powiązane: dopóki przechowujemy którekolwiek Twoje zgłoszenie, profil też zostaje.

Informacje o nowych obozach

Wiadomości o nowych obozach, starcie zapisów, wolnych miejscach i ofercie PCR Sport wysyłamy e-mailem lub SMS-em tylko wtedy, gdy zaznaczysz odpowiednią zgodę w formularzu zapisów albo potwierdzisz ją w pytaniu wyświetlanym po wysłaniu zgłoszenia. Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem zapisu.

  • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), obejmująca również zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
  • Wycofanie zgody: w każdej chwili, pisząc na [email protected]. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszych wysyłek.
  • Po wycofaniu zachowujemy jedynie minimalny zapis blokady (skrót kontaktu, powód i czas), aby nie wysłać Ci kolejnej wiadomości wbrew Twojej woli.

Odbiorcy danych

Dane przekazujemy tylko podmiotom potrzebnym do organizacji wyjazdu i prowadzenia działalności:

  • ośrodkom i hotelom, w których odbywa się wypoczynek, oraz przewoźnikom — w zakresie potrzebnym do pobytu i transportu uczestników;
  • ubezpieczycielowi (Signal Iduna — warunki ubezpieczenia dostępne są na stronie Do pobrania) — dane uczestników potrzebne do objęcia ich ubezpieczeniem;
  • biuru rachunkowemu — w zakresie rozliczeń;
  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, którzy utrzymują stronę i skrzynki biura;
  • Sendly (operator: SYNTELL S.A. z siedzibą w Poznaniu) — do wysyłki wiadomości SMS. Dostawca przetwarza numer telefonu odbiorcy i treść wiadomości w celu jej wysłania, w tym przy wczytywaniu zapisanych danych oraz, za Twoją zgodą, przy wiadomościach o ofercie. Zasady powierzenia danych opisuje umowa powierzenia danych Sendly;
  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy, np. kuratorium oświaty jako organowi nadzorującemu wypoczynek dzieci i młodzieży.

Mapa miejsc zajęć korzysta z kafelków OpenStreetMap. Gdy mapa się wyświetla, Twoja przeglądarka pobiera je bezpośrednio z serwerów OpenStreetMap Foundation, która otrzymuje przy tym Twój adres IP i dane techniczne przeglądarki; zasady opisuje polityka prywatności OpenStreetMap Foundation.

Strona działa za pośrednictwem sieci Cloudflare, która chroni ją przed atakami i przyspiesza wczytywanie. Cloudflare przetwarza przy tym adres IP i dane techniczne żądania, zapisuje w przeglądarce własny plik cookie cf_clearance (weryfikacja, że ruch nie pochodzi od bota) oraz wczytuje własny skrypt statystyk ruchu (Cloudflare Web Analytics). Statystyki te są zbiorcze i nie tworzą profilu odwiedzającego. Zasady przetwarzania opisuje polityka prywatności Cloudflare.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Danych z formularzy nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy: hosting strony oraz poczta biura działają u dostawcy krajowego. Poza EOG mogą natomiast trafiać dane techniczne samego przeglądania strony: kafelki mapy pobierasz od OpenStreetMap Foundation z siedzibą w Wielkiej Brytanii, a ruch do strony obsługuje Cloudflare, korzystający z serwerów na całym świecie. Podstawy transferu opisują polityki prywatności obu tych podmiotów, linkowane wyżej.

Zweryfikowaliśmy publiczną dokumentację Sendly 8 września 2026 r. Umowa powierzenia przewiduje udział krajowych i międzynarodowych operatorów GSM; lista podwykonawców jest dostępna na żądanie klienta. Dokumentacja nie określa jednoznacznie lokalizacji całego przetwarzania danych SMS. Sam udział operatorów międzynarodowych nie przesądza o transferze poza Europejski Obszar Gospodarczy; nie deklarujemy też, że takie transfery są wykluczone.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Nie używamy plików cookie do reklam ani do profilowania odwiedzających. Strona zapisuje w przeglądarce dane techniczne niezbędne do działania formularzy; nie wymagają one zgody:

  • pcr_profile_session — sesja po wczytaniu zapisanych danych; 30 minut;
  • pcr_profile_prompt i pcr_profile_prompt_csrf — obsługa pytania o informacje o obozach po wysłaniu zgłoszenia; 24 godziny;
  • pcr_registration_receipt — pokazanie potwierdzenia po wysłaniu zgłoszenia; 15 minut;
  • pcr_recovery_client — ograniczenie liczby próśb o link do zapisanych danych; 24 godziny;
  • pamięć przeglądarki (sessionStorage i localStorage) — roboczy szkic formularza zapisów, aby nie stracić wpisanych danych przy odświeżeniu strony (do 24 godzin), czas ostatniej prośby o link do zapisanych danych, ostatnio wybrany obszar mapy miejsc zajęć oraz pozycja przeglądanych opinii. Wszystko to zostaje na Twoim urządzeniu i nie jest wysyłane na nasz serwer, dopóki nie wyślesz formularza;
  • pamięć karty przeglądarki (sessionStorage) — kopia treści formularza kontaktowego, zapisywana dopiero w chwili jego wysłania, aby wpisane dane wróciły do formularza, gdyby serwer go odrzucił. Usuwamy ją po udanym wysłaniu wiadomości; w pozostałych przypadkach znika po zamknięciu karty.

Dostawca hostingu i serwer strony mogą zapisywać standardowe logi techniczne (adres IP, czas i adres żądanej strony) na potrzeby bezpieczeństwa i diagnostyki. Nie łączymy ich z danymi z formularzy.

Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Kontakt w profilach powracających klientów i linki do wczytania danych przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, a dostęp do zgłoszeń i zapytań w panelu biura mają tylko upoważnione osoby. Dane zgłoszeń są usuwane automatycznie po upływie okresów opisanych wyżej.

Twoje prawa

  • dostęp do danych i otrzymanie ich kopii;
  • sprostowanie danych;
  • usunięcie danych, gdy nie mamy już obowiązku ani podstawy, by je zachować;
  • ograniczenie przetwarzania;
  • przeniesienie danych, które podano w związku z umową;
  • sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec profilu powracającego klienta;
  • wycofanie zgody w każdej chwili;
  • skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Wnioski przyjmujemy na [email protected] i realizujemy najpóźniej w ciągu miesiąca. Zanim udostępnimy lub usuniemy dane, potwierdzamy tożsamość osoby wnioskującej oraz — gdy wniosek dotyczy dziecka lub innego uczestnika — jej prawo do działania w jego imieniu. Dane pozostałych uczestników z tego samego zgłoszenia nie są udostępniane osobie, która nie jest ich rodzicem ani opiekunem.

Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych osoby zgłaszającej i uczestników nie możemy przyjąć zgłoszenia, zawrzeć umowy ani ubezpieczyć uczestnika. Wyjątkiem są dane karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku: ich podanie jest wymogiem ustawowym (art. 92k ustawy o systemie oświaty). Zgoda na informacje o obozach i pole uwag są opcjonalne. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających.

Zmiany polityki

Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026 r. Przy każdym zgłoszeniu zapisujemy, którą wersję polityki i regulaminu zaakceptowano w chwili wysłania.